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合力奋战 高效完成人力资源信息化数据维护
发布时间:2022-01-04     作者:刘敏   分享到:

“对上了,人员1人不差,部门全部正确,系统信息、分类与报表及花名册一致!”

“真的吗?我们终于完成了信息化数据维护,这几天的辛苦值了!”

“太好了!刚好这两天有个人力资源分析数据需要统计,赶紧让我体验一下!”

……

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只见调配专员登陆信息化系统,几分钟的功夫就完成了多项数据统计及分析,大大的节约了工作时间,经过与花名册及报表信息比对,第一份来自信息化新系统的数据统计及分析正式出炉。

据悉,陕煤集团5月份大力推出了人力资源信息管理新系统,全面融合人力资源管理六大模块,系统功能及运行性能大幅提升,同时将信息化列为2021年人力资源管理重点工作,与所属单位目标责任制考核及人力资源年终评优直接挂钩。公司人力资源部高度重视,严格按照陕煤集团工作要求,指定专人负责信息化管理工作,及时参加数据采集培训会,部门上下齐心协力、分工协作,按期完成了2300余名员工基本信息及十四大项附表信息统计及上传导库工作,初步建立了信息化新系统基础数据库。

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近期,为有效推动信息化工作进展,实现系统与报表及花名册数据同步,人力资源部以陕煤集团管理要求为导向,以“四个确保”“四个一致”为目标,指定信息化专员总体负责,部门员工集中精力、协同配合,每日“朝八晚七”,充分利用午休及下班时间,分步筹划、合力奋战,仅用了三天时间,高效完成了信息化数据维护工作。

首先,积极联系项目组技术人员,协调解决机构设置遗留问题,确保信息化组织结构与公司管理机构一致;其次,严格按照陕煤集团管理要求及系统操作程序,逐一准备佐证材料,分类办理新进人员入职及减员离职变动,确保人员总量与在册员工一致;第三步,导出信息化系统员工信息,与工资系统及员工花名册逐项比对,再次进行人员确认,确保人员信息、分类与报表统计一致;最后,采用批量导入的方式,按照员工编码,分部门调整人员,确保人员单位属性与人事关系一致。

下一步,人力资源部将严格按照业务分工及时维护系统信息,切实发挥信息化管理效能,持续提高人力资源管理水平,同时为2022年信息化系统考勤及薪酬功能解锁上线奠定基础。(人力资源部  刘敏)